Sair de uma plataforma sem perder dados, performance e entregabilidade exige método. A seguir, você encontra um passo a passo prático para migrar da RD Station (Marketing/CRM) para a SellFlux ― incluindo checklist técnico, mapeamento de campos, recriação de automações e verificação de LGPD. Ao final, trago um comparativo de preços transparente e uma análise de custo-benefício.

Visão geral do que será migrado

• Contatos / Leads (com status, origem, tags, campos personalizados, consentimentos)
• Listas e segmentações
• Formulários e páginas de captura
• Automação de marketing (nutrição, lead scoring equivalente, regras de entrada/saída)
• Templates de e-mail e parâmetros de entregabilidade
• Eventos/Utm e integrações (ex.: WhatsApp, Instagram, site, pixel)
• Pipeline de vendas (se usar RD CRM): negócios, empresas e contatos associados

Etapa 1 — Auditoria e mapeamento

1. Extraia uma amostra de 200–500 leads para entender a qualidade dos dados (campos, formatações, duplicidades).
2. Liste todos os campos personalizados na RD (ex.: cargo, plano, interesse_principal) e defina o campo correspondente na SellFlux.
3. Catalogue automações: nome, objetivo, gatilho de entrada, metas, e-mails envolvidos, prazos e “saídas”.
4. Entregabilidade: colete bounce rates, domínios autenticados (SPF, DKIM), reputação, IP compartilhado/dedicado.
5. Compliance: identifique bases com consentimento explícito/implícito (LGPD) e flags de opt-out.

Dica: crie uma planilha “Mapa de Campos” com colunas RD_field, Tipo, Exemplo, SellFlux_field, Observações.

Etapa 2 — Exportação segura na RD Station

• Leads (RD Marketing): utilize o exportador nativo para CSV (padrão ou adaptado p/ Excel) e envio por e-mail. 
• CRM (negócios, empresas e contatos): se você usa o RD Station CRM, exporte cada entidade (Negociações/Empresas/Contatos) antes da migração. 

Registre a data/hora de cada exportação e guarde os arquivos-fonte: isso agiliza conferências e eventuais rollbacks.

Etapa 3 — Preparação dos dados para importação

1. Higienização de e-mails: remova inválidos/role accounts (contato@, info@) se sua régua for B2C.
2. Normalização de telefone: padronize com DDI “55” e DDD (ex.: 5599999999999).
3. Tags e listas: converta smart lists baseadas em regras para segmentações equivalentes na SellFlux.
4. Consentimento/opt-in: mantenha uma coluna consent (opted_in/opted_out) para preservar preferências.
   

Etapa 4 — Configuração inicial na SellFlux

• Planos e limites: a SellFlux oferece planos com recursos de automação e omnichannel; o plano SellLead é voltado a times enxutos, e o SellTeam para equipes maiores, com limites e recursos descritos na página de preços. 
• Domínios e entregabilidade: autentique o domínio (SPF, DKIM) e configure o remetente antes de qualquer envio em volume.
• Campos personalizados: replique seu “Mapa de Campos” na SellFlux para garantir 1:1 no momento da importação.
• Canais: conecte WhatsApp/Instagram/Messenger e chat do site, se sua estratégia exige automação multicanal/IA. 
  

Etapa 5 — Importação e validação

1. Importe primeiro um lote-piloto (ex.: 1.000 contatos). Valide contagens, acentos, telefones e UTF-8.
2. Mapeie campos durante a importação e marque a origem (ex.: source=rd_migration_2025_09) para auditoria futura.
3. Recrie listas dinâmicas com as mesmas regras das smart lists (tags, status, campos).
4. Conferência: amostre 30–50 registros e compare com o CSV-fonte.
   

Etapa 6 — Recriar automações e jornadas

• Nutrição: reproduza os fluxos, prazos e condições (ex.: “abriu e-mail”, “clicou”, “marcou tag X”).
• Gatilhos de captura: conecte formulários/páginas. Se você usa páginas próprias, aponte os webhooks para a SellFlux.
• Integrações: reconecte CRM externo, gateway de pagamento e web analytics.
• WhatsApp/Instagram: publique os fluxos do agente de IA e regras de priorização de atendimento, se aplicável. 
  

Etapa 7 — Testes controlados (sem surpresas)

1. Teste de entregabilidade: amostra de 200–500 contatos frios, verifique aberturas/soft-bounces.
2. Teste de automações: percorra manualmente os ramos principais de cada fluxo (ramo A/B, fila/timeout).
3. Shadow-mode por 7 dias: rode as duas plataformas em paralelo (envios na SellFlux; captação ainda espelhada) até estabilizar.
   

Etapa 8 — Cutover e desativação na RD

• Agende o “dia D”, pause automações antigas, mude DNS do formulário (ou POST do webhook) e encerre o disparo na RD.
• Retenha acesso por 30 dias para consultas e para baixar relatórios finais.
  

Checklist resumido de migração

• Export de Leads/Contatos/Negócios (CSV) na RD
• “Mapa de Campos” e normalização
• Autenticação de domínio (SPF/DKIM) na SellFlux
• Import-piloto + conferência
• Recriação de listas/segmentos
• Automação reproduzida e testada
• Integrações e webhooks reconfigurados
• Teste de entregabilidade
• Cutover + monitoramento 7–14 dias
  

Boas práticas de LGPD e reputação

• Respeite o opt-out herdado; não reative contatos inativos sem base legal.
• Faça aquecimento de remetente (volumetria progressiva).
• Mantenha prova de consentimento (origem, data/hora, IP quando aplicável).

Comparativo de preços e recursos (RD Station × SellFlux)

Observação: valores e características abaixo referem-se às páginas oficiais consultadas recentemente; planos podem mudar conforme período promocional, número de contatos/usuários e contratação anual/mensal. Recomendo verificar as páginas citadas antes da decisão final.

RD Station (Marketing e CRM)

• RD Station Marketing – Plano Pro: a RD informa obrigatoriedade de implementação personalizada (serviço único de R$ 2.699) para o Pro/Advanced; páginas oficiais e materiais da RD também indicam que o Pro parte de faixas mais altas de preço, escalando conforme contatos. 
• RD Station CRM: há um plano Free; o Basic divulgado em R$ 58/usuário/mês e o Pro em R$ 85/usuário/mês (com Advanced sob consulta). Fontes parceiras também relatam variações anuais (ex.: Pro ≈ R$ 107,10/usuário/mês no anual, maio/2025). 

Exemplo de custo mensal (e 1x) — operação enxuta

• Marketing (Pro): a partir de R$ ~999/mês (referência de blog oficial da RD; pode variar por contatos) + R$ 2.699 (1x) de implementação;
• CRM (3 usuários no Pro): ≈ R$ 255/mês (3 × R$ 85). 

Total estimado: ~R$ 1.254/mês (+ R$ 2.699 uma única vez) — sem incluir custos adicionais por volume de contato/entregabilidade.

SellFlux

• SellLead (time enxuto): R$ 397,90/mês; o site também apresenta opção anual com desconto (R$ 357,30/mês equivalente, pagamento à vista) e descreve limites/requisitos por plano. Há ainda o SellTeam para equipes maiores. 
• Recursos inclusos destacados: automação multicanal e agente de IA (WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail e SMS) centralizados em um só painel. 

Exemplo de custo mensal — operação enxuta

• SellLead: R$ 397,90/mês (ou ~R$ 357,30/mês no anual à vista). 
  
  

O que pesa no custo-benefício

Ticket de entrada: a RD Station Marketing nos planos Pro/Advanced cobra implementação obrigatória (R$ 2.699, 1x), elevando o payback inicial; a SellFlux não informa taxa obrigatória de implementação nas páginas consultadas. 

1. Preço mensal: em cenários de time enxuto, SellFlux (R$ 397,90/mês) tende a ficar consideravelmente abaixo do combo RD Marketing Pro (a partir de ~R$ 999/mês, podendo variar por base) + RD CRM (R$ 58–85/usuário/mês). 
2. Omnichannel nativo: a SellFlux coloca WhatsApp/Instagram/Messenger/e-mail/SMS sob uma mesma régua de automação/IA; na RD, a estratégia omnichannel frequentemente exige integrações adicionais e custos associados. 
3. Escalabilidade por contatos: a RD Station Marketing escala o preço por faixa de contatos; a SellFlux apresenta faixas de leads nos planos e preços diretos na página, úteis para times menores controlarem o orçamento. 
   
   

Veredito prático

Para equipes enxutas ou médias que precisam unir captação + automação + atendimento omnichannel (especialmente WhatsApp/Instagram) num único lugar, a SellFlux tende a compensar mais pelo menor custo de assinatura, ausência de taxa obrigatória de implementação e escopo multicanal nativo ― mantendo a flexibilidade para crescer. Já a RD Station segue forte para operações que desejam manter o ecossistema RD e contam com budget para o onboarding e as camadas de Marketing + CRM separadas. 

FAQ — Dúvidas comuns na migração

Posso levar meu histórico de conversões e UTMs?

Sim, via CSV e reprocessamento de eventos em parte; mas métricas de e-mail “aberto/clique” históricas nem sempre são reatribuíveis. Priorize levar tags, listas, datas de entrada e origem.

O que acontece com meus formulários embutidos no site?

Substitua o endpoint (ou iframe) para a SellFlux e atualize o consentimento/opt-in. Faça testes A/B após a troca.

Como evitar queda de entregabilidade ao trocar de plataforma?

Aqueça o domínio/remetente, comece por segmentos engajados, monitore soft/hard bounces e normalize a cadência nas primeiras 2–3 semanas.

Consigo manter os pipelines de vendas?

Se você usa o RD CRM, exporte Negociações/Empresas/Contatos e replique a estrutura no CRM que for utilizar com a SellFlux (ou integre a SellFlux ao seu CRM preferido). 

Encerrando: por que, na prática, a SellFlux compensa mais

Com ticket mensal mais baixo (especialmente para equipes enxutas), sem custo obrigatório de implementação e com automação/IA omnichannel integrada desde o primeiro dia, a SellFlux reduz barreiras de adoção e acelera o go-live com impacto direto no CAC e no ROI de automação. Em contextos de orçamento controlado e foco em WhatsApp/Instagram como canais fortes de aquisição e retenção, a relação custo-benefício pende claramente para a SellFlux.